Orario di ricevimento
La segreteria è aperta al pubblico presso gli uffici in via Madonna del Rosario, 148 – zona Torre:
dal lunedì al venerdì dalle ore 11.00 alle ore 13.00
mercoledì pomeriggio dalle 14.30 alle 16.00 su appuntamento.
Il sabato la segreteria è chiusa.
La segreteria gestisce tutte le pratiche necessarie per l’amministrazione, per il personale e garantisce anche lo sportello per le relazioni con il pubblico.
La normativa prevede come obbligatoria, per i siti di Pubblica Amministrazione (PA), una pagina dedicata all’Ufficio Relazioni con il Pubblico – URP (D.Lgs. 33/2013 art. 13 modificato con D.Lgs. 97/2016)
Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi:
Recapiti per tutti gli uffici
Organigramma degli Uffici
art. 13 c. 1 lettere b) c) D. lgs. 33/2013 – articolazione e organigramma degli uffici del 6° IC Ciari di Padova
Dirigente scolastico - garantisce la gestione unitaria della scuola; rappresenta legalmente l’istituzione scolastica; gestisce le risorse finanziarie, umane e strumentali;
- dirige e coordina le risorse umane; organizza le attività scolastiche in base a criteri di efficacia ed efficienza;
- presiede il Collegio dei Docenti, i Consigli di Classe, il Comitato di Valutazione; presiede la Giunta esecutiva del Consiglio di Istituto.
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DSGA - sovrintende ai servizi amministrativo-contabili e ne cura l’organizzazione;
- ha autonomia operativa e responsabilità diretta nella definizione ed esecuzione degli atti amministrativo-contabili, di ragioneria e di economato, anche con rilevanza esterna;
- coadiuva il Dirigente scolastico nelle proprie funzioni organizzative e amministrative.
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Area personale e amministrazione trasparente - pubblicazione degli atti all’Albo On-line, Amministrazione Trasparente, AVCP, Area Riservata;
- calcolo delle competenze del personale interno, supplenze e compensi accessori;
- trasmissione telematica degli F24, delle denunce INPS e INPDAP sulla base dei pagamenti mensili;
- modello 770 e modello IRAP, certificazione CU;
- gestione contratti con il personale esterno;
- convocazione e atti relativi al Consiglio d’Istituto e alla Giunta Esecutiva;
- sostituzione del DSGA in casi di assenza;
- supporto al DSGA nella rendicontazione e gestione dei progetti;
- tenuta dell’inventario.
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Area protocollo, sito, servizi - gestione del protocollo informatico; smistamento delle comunicazioni digitali agli uffici;
- archiviazione dei flussi documentali in entrata sia cartacei che digitali; pubblicazione degli atti all’albo sindacale del sito;
- funzioni di supporto agli altri uffici per la segreteria digitale; supporto al Dirigente per comunicazioni con l’utenza;
- coordinamento servizio di posta ai plessi;
- rapporti con il Comune per le richieste di interventi dai plessi;
- segnalazione alla ditta incaricata per gli interventi di assistenza informatica;
- acquisti in Consip/MEPA e predisposizione dei bandi;
- acquisti di beni e servizi per le scuole, in collaborazione con il DSGA, su richiesta dei referenti di plesso e dei collaboratori scolastici.
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Area didattica scuola primaria - pratiche relative agli alunni della scuola primaria: iscrizioni, trasferimenti, nulla osta, permessi di entrata/uscita, intestazione dei documenti di valutazione, tasse, aggiornamento dei fascicoli personali, assicurazione;
- denunce di infortunio;
- pratiche relative all’adozione dei libri di testo, alla gestione dei consigli di Classe e Interclasse e delle Commissioni/gruppi di Lavoro di Istituto, gestione OSS;
- stesura periodica delle rilevazioni statistiche riguardanti gli alunni;
- inserimento dei dati degli alunni per l’organico d’Istituto;
- gestione Pago in rete PA;
- gestione dello sportello per l’utenza in alternativa alla collega d’ufficio di scuola secondaria.
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Area didattica scuola secondaria di 1° grado - pratiche relative agli alunni della scuola primaria: iscrizioni, trasferimenti, nulla osta, permessi di entrata/uscita, intestazione dei documenti di valutazione, tasse, aggiornamento dei fascicoli personali, assicurazione;
- denunce di infortunio;
- pratiche relative all’adozione dei libri di testo, alla gestione dei consigli di Classe e Interclasse e delle Commissioni/gruppi di Lavoro di Istituto, gestione OSS;
- stesura periodica delle rilevazioni statistiche riguardanti gli alunni;
- inserimento dei dati degli alunni per l’organico d’Istituto;
- gestione dello sportello per l’utenza in alternativa alla collega d’ufficio di scuola primaria.
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Area personale docente posizione giuridica - gestione delle assenze del personale docente con il supporto della collega dell’area dell’amministrazione trasparente;
- gestione infortuni del personale docente;
- assemblee sindacali e scioperi del personale docente;
- individuazione e chiamata del personale supplente per le sostituzioni; contratti per supplenze annuali e temporanee;
- gestione delle domande di inclusione nelle graduatorie per supplenze;
- rapporti con l’U.S.T. di Padova, la Ragioneria Territoriale di Padova , l’INPDAP per la posizione del personale in servizio;
- pratiche relative alla ricostruzione di carriera, al pensionamento, al rilascio di certificazioni di servizio, alla tenuta dei fascicoli personali dei docenti;
- supporto al Dirigente per la gestione della documentazione relativa alla formazione del personale, corsi di formazione e sicurezza.
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Area personale ATA posizione giuridica - pratiche relative alle assenze del personale ATA, contratti, congedi e sostituzioni; tenuta dei fascicoli personali del personale ATA;
- assemblee sindacali e scioperi del personale ATA;
- individuazione e chiamata del personale supplente per le sostituzioni; contratti per supplenze annuali e temporanee;
- gestione denunce di infortunio personale ATA;
- controllo fogli firma del personale ATA da sottoporre alla firma del DSGA;
- gestione dei permessi orari e dei cambi turno del personale docente e ATA;
- pratiche relative alla ricostruzione di carriera, al pensionamento, al rilascio di certificazioni di servizio, alla tenuta dei fascicoli personali del personale ATA;
- supporto al Dirigente per la gestione della documentazione relativa alla formazione del personale ATA, corsi di formazione e sicurezza.
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